Sekretariat to miejsce, w którym spędzasz wiele godzin każdego dnia. Ponieważ w dużej mierze wpływa ono na Twoje samopoczucie i sposób, w jaki realizujesz swoje zadania, powinno być jak najbardziej przyjazne. Ciasny pokój, przygnębiające ciemne meble, stosy zalegających dokumentów nie ułatwią Ci obmyślania sposobów zarządzania biurem, usprawniania życia szefowi, nie sprawią też dobrego wrażenia na interesantach. A przecież Twoje biuro nie jest miejscem odosobnionym. niemal przez cały dzień można się spodziewać wizyty gości z zewnątrz, odwiedzin innych pracowników, często bywa w nim też szef. Sekretariat jest więc wizytówką nie tylko Ciebie, ale całej firmy. Według popularnej ostatnio, orientalnej sztuki Feng Shui pokój sekretarki powinien być kwadratowy lub prostokątny. Jeśli miejsce pracy sekretarki jest jednym ze stanowisk w danym pokoju, powinno być oddzielone ścianką, szafą lub rośliną. Przyjemniej pracuje się oczywiście w przestronnych, luźnych pomieszczeniach. Nie zawsze jednak możemy wybrać sobie duży pokój.  Bardzo istotne jest oświetlenie pokoju. Najkorzystniejsze jest oczywiście światło naturalne. Czasem zdarza się, że pokój wydaje się ciemny, ale można dość łatwo go oświetlić, usuwając kwiaty i zbędne przedmioty z okna. Sekretariat należy systematycznie oczyszczać z niepotrzebnych rzeczy, natomiast rzeczy potrzebne powinny się znajdować w zasięgu ręku i być w miarę możliwości poukładane i sklasyfikowane.
Dla każdej sekretarki i asystentki najważniejszym meblem jest biurko – przy nim spędza większość dnia, i krzesło. Dlatego meble te powinny być wygodne, stać w dobrym miejscu  i  ułatwiać, a nie utrudniać pracę. Również drobiazgi i artykuły biurowe to przedmioty niezwykle istotne w biurowej przestrzeni. Biuro powinno być dobrze zorganizowane i zaopatrzone, by praca była łatwa i przyjemna.